İlk Kez İthalat Yapanlar İçin Incoterms: İlk Sevkiyatınız İçin Doğru Teslim Şeklini Nasıl Seçersiniz
İlk kez ithalat yapanlar için Incoterms önemlidir; çünkü taşımanın kim tarafından organize edileceğini, temel lojistik maliyetlerin kim tarafından karşılanacağını ve yük riskinin satıcıdan alıcıya ne zaman geçtiğini belirler. Yeni başlayan biri için bu, sorunsuz bir ilk sevkiyat ile pahalı sürprizler arasındaki fark anlamına gelebilir.
Zorluk şu ki, birçok yeni ithalatçı yalnızca teklif edilen fiyata odaklanır. Bir teslim şeklinde düşük görünen ürün fiyatı; navlun, gümrük, sigorta, liman ücretleri ve yerel teslimat eklendiğinde toplam teslim edilmiş maliyetin daha yüksek olmasına yine de yol açabilir.
İlk kez ithalat yapıyorsanız, Incoterms'i sevkiyat sorumluluk haritası gibi düşünün. Üç pratik soruya yanıt bulmanıza yardımcı olur:
- Taşımanın her aşaması için ödemeyi kim yapar?
- Risk alıcıya hangi noktada geçer?
- İhracat ve ithalat işlemlerini kim yürütür?
Bu makale, ilk kez alım yapanların tedarikçi tekliflerinde en sık gördüğü teslim şekillerine odaklanır: EXW, FCA, FOB, CIF, DAP ve DDP.
Incoterms Gerçekte Neyi Düzenler?
Incoterms, uluslararası satış sözleşmelerinde kullanılan standart ticari teslim şekilleridir. Temel olarak teslimata ilişkin yükümlülükleri satıcı ile alıcı arasında paylaştırırlar.
Şunları tanımlayabilirler:
- ana taşımayı kimin organize edeceğini
- çıkış masrafları ile navlunu kimin ödeyeceğini
- riskin nerede devredileceğini
- ihracat gümrük işlemlerini kimin yürüteceğini
- belirli teslim şekillerinde satıcının sigorta yaptırmak zorunda olup olmadığını
Tam satış sözleşmenizin yerini almazlar. Incoterms her şeyi çözmez; örneğin şunları düzenlemez:
- ürün kalite gereklilikleri
- ödeme koşulları
- mülkiyetin veya sahipliğin ne zaman devredileceği
- uyuşmazlık çözümü
- geç teslimat cezaları
- denetim standartları
Bu ayrım, ilk kez ithalat yapanlar için önemlidir. Uygun bir Incoterm kapsamında satılan bir sevkiyat, satın alma sözleşmesi belirsizse yine de sorun yaratabilir.
İlk Kez İthalat Yapanların Her Incoterm'de Mutlaka Kontrol Etmesi Gereken 3 Unsur
Herhangi bir teslim şeklini kabul etmeden önce, şu üç noktayı ayrı ayrı kontrol edin.
1. Maliyet sorumluluğu
Bu, teslim alma, ihracat işlemleri, ana navlun, sigorta, varış masrafları, gümrük müşavirliği, vergiler, harçlar ve nihai teslimat için ödemeyi kimin yapacağını gösterir.
2. Risk devri
Bu, ödemeyi kimin yaptığıyla her zaman aynı değildir. Bazı teslim şekillerinde satıcı, risk alıcıya geçmiş olsa bile bu noktadan sonraki navlunu öder.
3. Gümrük ve belge sorumluluğu
Çıkışta ihracat işlemlerini kimin, ülkenizde ithalat işlemlerini kimin yürüteceğini bilmeniz gerekir. Yeni başlayanlar için gümrük sorumluluğu, navlun maliyetindeki küçük bir farktan çoğu zaman daha önemlidir.
Sadece Deniz Taşımacılığına Uygun Terimler ve Tüm Taşıma Modlarına Uygun Terimler
Bu, uluslararası ticarette en yaygın hatalardan biridir.
Yalnızca deniz ve iç su yolu taşımacılığı
- FOB
- CIF
Bu teslim şekilleri, malların bir gemide teslim edildiği veya gemiye yüklendiği durumlarda, tipik olarak deniz navlunu veya iç su yolu taşımacılığı için tasarlanmıştır.
Her taşıma modu
- EXW
- FCA
- DAP
- DDP
Bunlar hava kargo, kurye, kamyon, demiryolu, deniz veya multimodal sevkiyatlarda kullanılabilir.
İlk sevkiyatlarda bunun önemi büyüktür. Mallarınız hava yoluyla veya multimodal bir rotada taşınıyorsa, FOB ya da CIF kullanmak çoğu zaman doğru tercih değildir. Yeni başlayanlar için basit bir kural şudur: Klasik bir limandan limana deniz sevkiyatı değilse, önce FCA, DAP veya DDP gibi tüm taşıma modlarına uygun teslim şekillerine bakın.
Yeni Başlayanlar İçin Incoterms Karşılaştırma Tablosu
| Term | Uygun olduğu taşıma | Satıcının ödediği | Alıcının ödediği | Riskin devri | İhracat işlemleri | İthalat işlemleri, vergiler, harçlar | Navlun kontrolü | Sigorta yükümlülüğü | |---|---|---|---|---|---|---|---|---| | EXW | Her mod | Malların satıcı tesisinde hazır edilmesi | Teslim almadan itibaren neredeyse her şey | Mallar alıcının tasarrufuna satıcı tesisinde bırakıldığında | Uygulamada düzenlemeyi genellikle alıcı tarafı yapar; ancak çıkış ülkesindeki fiili durum bunu karmaşıklaştırabilir | Alıcı | Kontrolün büyük kısmı alıcıdadır | Yok | | FCA | Her mod | Belirlenen yere/taşıyıcıya teslim, ihracat işlemleri | Aksi kararlaştırılmadıkça ana navlun sonrası | Mallar taşıyıcıya veya belirlenen yere teslim edildiğinde | Satıcı | Alıcı | Alıcı çoğu zaman güçlü kontrole sahiptir | Yok | | FOB | Sadece deniz | Mallar gemiye yüklenene kadar olan masraflar | Deniz navlunundan sonrası | Mallar gemiye yüklendiğinde | Satıcı | Alıcı | Ana deniz navlununu alıcı kontrol eder | Yok | | CIF | Sadece deniz | Varış limanına kadar masraflar, asgari sigorta ve navlun | Varış masrafları, ithalat maliyetleri, iç nakliye | Satıcı navlunu ödese bile risk çıkışta mallar gemiye yüklendiğinde devredilir | Satıcı | Alıcı | Ana deniz navlununu satıcı kontrol eder | Satıcı sigorta yaptırır | | DAP | Her mod | Belirlenen varış yerine kadar taşıma | Boşaltma, ithalat işlemleri, vergiler, harçlar | Mallar varışta boşaltma öncesinde alıcının tasarrufuna bırakıldığında | Satıcı | Alıcı | Satıcı navlunu kontrol eder | Yok | | DDP | Her mod | Neredeyse tüm taşıma ve ithalat tarafı maliyetleri | Aksi kararlaştırılmadıkça genellikle boşaltma | Mallar varışta alıcının tasarrufuna bırakıldığında | Satıcı | Satıcı | Satıcı navlunu kontrol eder | Yok |
İlk Kez İthalat Yapanlar İçin EXW, FCA, FOB, CIF, DAP ve DDP Açıklamaları
EXW
EXW alıcıya en yüksek sorumluluğu verir. Satıcı malları kendi tesisinde hazır eder; teslim alma, ihracat süreci, navlun, gümrük ve teslimatı alıcı yönetir.
İlk kez ithalat yapan biri için EXW cazip görünebilir; çünkü ürün fiyatı düşük görünür. Ancak çoğu zaman çıkış tarafında sorun yaratır. Yeterli yetkinliğe sahip bir freight forwarder'ınız ve yükleme ile evrak süreçlerinde iş birliği yapmaya istekli bir tedarikçiniz yoksa, EXW hızla zorlaşabilir.
FCA
FCA, yeni başlayanlar için çoğu zaman EXW'den daha pratiktir. Satıcı malları belirlenen yere veya taşıyıcıya teslim eder ve ihracat gümrük işlemlerini yürütür. Bundan sonraki ana navlun genellikle alıcının kontrolündedir.
Bu, ilk kez ithalat yapanlara faydalı bir denge sağlar: DAP veya DDP'ye göre daha fazla kontrol, EXW'ye göre ise çıkış tarafında daha az sorun.
FOB
FOB deniz taşımacılığında yaygın olarak kullanılır. Satıcı çıkıştaki yerel adımları yönetir ve yükün gemiye yüklenmesini sağlar. Risk, mallar gemiye yüklendiğinde devredilir.
Deniz yoluyla ithalat yapan alıcılar için, deniz navlununu kendi forwarder'ınızın ayarlamasını istiyorsanız FOB iyi bir seçenek olabilir. Ancak hava kargo veya kurye sevkiyatlarında kullanılmamalıdır.
CIF
CIF, satıcının maliyet, sigorta ve navlunu varış limanına kadar ödediği anlamına gelir. Ancak risk yine de çıkışta mallar gemiye yüklendiğinde devredilir.
Birçok yeni başlayan tam da bu noktada kafa karışıklığı yaşar. Navlunun satıcı tarafından ödenmesi, sefer boyunca riskin satıcıda kaldığı anlamına gelmez.
Daha basit bir teklif istiyorsanız CIF pratik olabilir; ancak sigortayı dikkatle doğrulamalısınız. Dahil edilen sigorta sınırlı olabilir ve gerçek maruziyetiniz, ürün değeri veya hasar talebine ilişkin beklentilerinizle örtüşmeyebilir.
DAP
DAP, satıcının teslimatı belirlenen varış noktasına kadar organize ettiği; ancak ithalat işlemleri, vergiler, harçlar ve genellikle boşaltmanın alıcı tarafından yönetildiği anlamına gelir.
Birçok ilk kez ithalat yapan için DAP iyi bir orta yoldur. Taşıma planlamasını basitleştirirken ithalat gümrüğünü alıcının kontrolünde tutar; bu da çoğu zaman yabancı bir satıcının ithalat işlemlerini yönetmesine güvenmekten daha güvenlidir.
DDP
DDP, varış ülkesinde yasal olarak mümkün olduğu ölçüde, ithalat işlemleri ve ithalat masrafları dahil olmak üzere satıcının azami teslimat sorumluluğunu üstlendiği anlamına gelir.
Yeni başlayanlar için en kolay seçenek gibi görünür, ancak mevzuata uyum sorunları yaratabilir. Bazı pazarlarda yabancı bir satıcı ithalatçı sıfatıyla sorunsuz hareket edemeyebilir veya vergileri alıcının muhasebesi, gümrük kayıtları ya da ürün uygunluk yükümlülükleri açısından sorun yaratacak şekilde yönetebilir.
İlk Sevkiyat İçin En Uygun Incoterms Hangileridir?
Yeni başlayanlar için doğru tercih beş faktöre bağlıdır:
- Taşıma modu: yalnızca deniz mi, her mod mu?
- Tedarikçi yetkinliği: satıcı çıkış işlemlerini güvenilir şekilde yürütebilir mi?
- Gümrük kurulumunuz: bir müşaviriniz veya iç ekibiniz var mı?
- Navlun kontrolü tercihi: kendi forwarder'ınızı seçmek istiyor musunuz?
- Risk toleransı: sadelik mi istiyorsunuz, daha fazla operasyonel kontrol mü?
Birçok ilk kez ithalatçı için en uygun kısa liste
- FCA: kendi forwarder'ınızı kullanmak ve EXW'ye göre çıkış sorumluluğunu daha net görmek istiyorsanız iyi bir seçenektir
- DAP: teslimatın sade olmasını istiyor ama ithalat gümrüğünü yine de kendiniz yönetmek istiyorsanız uygundur
- FOB: deniz navlun rezervasyonu üzerinde kontrol istiyorsanız deniz taşımacılığı için uygundur
Senaryo bazlı yönlendirme
Yenisiniz ve güvendiğiniz bir freight forwarder ile çalışıyorsunuz Öncelikle FCA'yı değerlendirin. Forwarder'ınız ana sevkiyatı yönetirken satıcı ihracat işlemlerini yürütür.
Basit bir teslim edilmiş fiyat istiyor, ancak kendi gümrük müşavirinizi kullanmak istiyorsunuz DAP'ı değerlendirin. Satıcı yükü varış noktanıza getirir, ithalat işlemlerini siz yönetirsiniz.
Komple deniz sevkiyatı satın alıyor ve deniz navlunu üzerinde kontrol istiyorsunuz FOB'u değerlendirin. Satıcı çıkış ihracat adımlarını yönettiği için bu, liman sevkiyatlarında çoğu zaman EXW'den daha kolaydır.
Satıcının neredeyse her şeyi yapmasını istiyorsunuz DDP'ye temkinli yaklaşın. Düşük riskli ve basit sevkiyatlarda pratik olabilir; ancak önce vergi, gümrük ve kayıtlı ithalatçı etkilerini kontrol edin.
İlk Kez İthalat Yapanlar Hangi Durumlarda Bazı Terimlerden Kaçınmalı?
Çıkış tarafında kontrolünüz yoksa EXW'den kaçının
EXW, satıcının ülkesindeki teslim alma, ihracat belgeleri ve yerel uyum süreçlerini yönetmekte zorlanabileceğiniz için yeni başlayanlar açısından çoğu zaman fazla talepkârdır.
İthalat uyumu önemliyse DDP'den kaçının
Ürünleriniz düzenlemeye tabi ise, vergi iadesi önemliyse veya ülkeniz alıcının kayıtlı ithalatçı olmasını bekliyorsa DDP riskli olabilir. Kolaylık, sonradan gümrük veya vergi sorunları yaşama pahasına olmamalıdır.
CIF varsayımlarına karşı dikkatli olun
CIF'in tam koruma sağladığını varsaymayın. Satıcının sigorta yaptırması gerekir; ancak kapsam temel düzeyde olabilir. Poliçe ayrıntılarını, sigorta bedelini, istisnaları ve hasar talep sürecini isteyin.
Hava kargoda FOB kullanmaktan kaçının
FOB yaygın olarak bilinir, ancak hava kargo veya kurye sevkiyatları için doğru seçim değildir. Taşıma deniz bazlı değilse bunun yerine her moda uygun bir terim kullanın.
Incoterms Toplam Teslim Edilmiş Maliyeti Nasıl Etkiler?
Toplam teslim edilmiş maliyetiniz, tedarikçi faturasından ibaret değildir. Şunları içerebilir:
- çıkış masrafları
- navlun
- sigorta
- varış terminal masrafları
- gümrük müşavirliği
- vergiler ve harçlar
- yerel teslimat
- depolama veya gecikme ücretleri
Başlangıçta daha ucuz görünen bir terim, önemli masraflar alıcıya aktarıldığında genel toplamda daha pahalıya mal olabilir. Bu nedenle ilk kez ithalat yapanlar, teklifler arasında seçim yapmadan önce teslim edilmiş maliyet dökümü istemelidir.
Pratik bir kural olarak, en azından şu kalemleri yan yana karşılaştırın:
- tedarikçinin satış fiyatı
- ana navlun maliyeti
- varış masrafları
- gümrük maliyetleri
- vergiler ve harçlar
- sigorta kapsamı
- son kilometre teslimatı
En iyi Incoterm her zaman en düşük ürün fiyatı teklif eden seçenek değildir. Sizin operasyonel yetkinliğinize uyan ve öngörülebilir toplam maliyet sağlayan seçenektir.
Sonuç
İlk kez ithalat yapanlar için en güvenli yol, çoğu zaman en ucuz görünen yol değildir. Başlık fiyatından çok açıklığa odaklanın.
Yeni başlayanlara uygun bir başlangıç noktası istiyorsanız:
- yönetilebilir çıkış sorumluluğu ile kontrol istiyorsanız FCA seçin
- teslimat sadeliği istiyor ancak ithalat gümrüğünü kontrol etmeyi tercih ediyorsanız DAP seçin
- deniz ayağını kendiniz rezerve etmek istiyorsanız deniz taşımacılığında FOB seçin
- operasyonel ve mevzuata uyum sonuçlarını tam olarak anlamıyorsanız EXW ve DDP'ye dikkatle yaklaşın
Doğru seçilmiş bir Incoterm, gizli maliyetlerden kaçınmanıza, riski daha iyi yönetmenize ve ilk sevkiyattan itibaren daha güvenilir bir ithalat süreci kurmanıza yardımcı olur.
Ek okuma
Pratik bir sonraki adım için ilgili B2B rehberimize göz atın.
Doğrulanmış B2B ortaklarını bulmaya hazır mısınız? Ücretsiz denemenizi başlatın.