指南指南
如何撰写能获得回复的 RFQ 邮件
询价函（RFQ）是供应商关系的第一次真正考验。一封清晰、具体的 RFQ 邮件能让您迅速获得准确报价，而含糊的邮件则会引发反复往来或石沉大海。本指南将 RFQ 邮件拆解为每家供应商在首次回复时自信报价所需的各个部分。
什么让 RFQ 有效
当供应商能够在不再回信询问的情况下回答每一个问题时，报价最快。这意味着要准确说明您想要什么、多少、何时以及运往何处——并提供足够的公司信息，让对方认真对待您。目标是一封销售工程师能够一次性处理的邮件。
分步操作
- 1
撰写具体的主题行
在主题中写明产品、数量和“RFQ”一词，使其在繁忙的收件箱中脱颖而出——例如“RFQ：5,000 件不锈钢 M6 螺栓，交货至鹿特丹”。像“咨询”这样含糊的主题很容易被忽略或误转。具体性表明您是认真的买家，而非随意问问的人。
- 2
简要介绍您的公司
以一两句话开头，说明您是谁、做什么以及大致的订单量或频次。供应商会优先对待他们能够迅速评估的买家，一段可信的介绍能换来更快、更准确的报价。请保持简短——一段话，而非公司发展史。
- 3
以精确的细节说明产品
列出精确的规格：尺寸、材料、等级、公差、标准或零件编号，以及所需的任何认证。在相关处附上图纸、数据表或参考照片。您的规格越精确，供应商需要做的假设就越少，其报价也越具约束力。
- 4
说明数量、交货条件与时间表
给出订单数量（以及是一次性还是重复采购）、交货目的地、您偏好的国际贸易术语（如 FOB 或 DAP）以及您需要货物的日期。若您想要阶梯报价，请就两三个数量档位索取报价。清晰的商业条件让供应商能够报出真实的到岸成本，而非一个占位数字。
- 5
提出恰当的收尾问题
明确索取单价、最小起订量、交期、付款条件、样品供应情况以及相关认证，使任何事项都无需留待后续邮件。设定一个合理的回复截止日期以制造推进力。一份简短、编号的问题清单便于供应商逐一作答。
- 6
发送给已匹配的相关供应商
只有当 RFQ 送达真正生产您所需产品的供应商时，它才会奏效。B2Business Hub 将您的简报匹配到 100 多个国家和 16 个行业中的至多 100 家具名供应商，并提供内置 RFQ 工具，使您能够直接向合适的联系人发送结构化询问。首日免费，您可以在选定方案之前先排好几份报价。