指南
如何撰写能获得回复的 RFQ 邮件
询价函（RFQ）是供应商关系的第一次真正考验。一封清晰、具体的 RFQ 邮件能让您迅速获得准确报价，而含糊的邮件则会引发反复往来或石沉大海。本指南将 RFQ 邮件拆解为每家供应商在首次回复时自信报价所需的各个部分。
什么让 RFQ 有效
当供应商能够在不再回信询问的情况下回答每一个问题时，报价最快。这意味着要准确说明您想要什么、多少、何时以及运往何处——并提供足够的公司信息，让对方认真对待您。目标是一封销售工程师能够一次性处理的邮件。
分步操作
- 1
撰写具体的主题行
在主题中写明产品、数量和“RFQ”一词，使其在繁忙的收件箱中脱颖而出——例如“RFQ：5,000 件不锈钢 M6 螺栓，交货至鹿特丹”。像“咨询”这样含糊的主题很容易被忽略或误转。具体性表明您是认真的买家，而非随意问问的人。
- 2
简要介绍您的公司
以一两句话开头，说明您是谁、做什么以及大致的订单量或频次。供应商会优先对待他们能够迅速评估的买家，一段可信的介绍能换来更快、更准确的报价。请保持简短——一段话，而非公司发展史。
- 3
以精确的细节说明产品
列出精确的规格：尺寸、材料、等级、公差、标准或零件编号，以及所需的任何认证。在相关处附上图纸、数据表或参考照片。您的规格越精确，供应商需要做的假设就越少，其报价也越具约束力。
- 4
说明数量、交货条件与时间表
给出订单数量（以及是一次性还是重复采购）、交货目的地、您偏好的国际贸易术语（如 FOB 或 DAP）以及您需要货物的日期。若您想要阶梯报价，请就两三个数量档位索取报价。清晰的商业条件让供应商能够报出真实的到岸成本，而非一个占位数字。
- 5
提出恰当的收尾问题
明确索取单价、最小起订量、交期、付款条件、样品供应情况以及相关认证，使任何事项都无需留待后续邮件。设定一个合理的回复截止日期以制造推进力。一份简短、编号的问题清单便于供应商逐一作答。
- 6
发送给已匹配的相关供应商
只有当 RFQ 送达真正生产您所需产品的供应商时，它才会奏效。B2Business Hub 将您的简报匹配到 100 多个国家和 16 个行业中的至多 100 家具名供应商，并提供内置 RFQ 工具，使您能够直接向合适的联系人发送结构化询问。首日免费，您可以在选定方案之前先排好几份报价。
常见问题
B2Business Hub 如何帮助我发送 RFQ 邮件？
B2Business Hub 将您的自然语言简报在 100 多个国家和 16 个行业中每次搜索匹配到至多 100 家具名供应商，并内置 RFQ 工具，使您能够直接向每家匹配企业的联系人发送结构化询价函。
我应该向多少家供应商发送 RFQ？
向三到五家相关的、已匹配的供应商发送，通常足以获得可比较的报价而不至于让收件箱不堪重负。B2Business Hub 每次搜索可呈现至多 100 家具名候选企业，每家都带有多因子信任评分——一种自动化指标，而非财务或法律核验——帮助您选择联系对象。
我能免费试用 B2Business Hub 的 RFQ 工具吗？
可以。首日免费，您可以在全部 16 个行业和 100 多个国家进行搜索，筛选具名供应商，并在决定付费方案之前发送结构化 RFQ。